Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung für Arbeitnehmer und Einwilligungserklärung
(Pflichtinformationen nach Art. 13 DSGVO)
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Share Angels GmbH
Adlerstraße 20
77948 Friesenheim
Telefon: 07821 9934293
Fax: 07821 9934294
E-Mail: info@share-angels.de
Website: www.share-angels.de
Geschäftsführerin: Franziska Schön
Registernummer: HRB 724401
Registergericht: Freiburg
Bei datenschutzrechtlichen Anliegen sind wir unter der E-Mail-Adresse datenschutz@share-angels.de
erreichbar.
II. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies für die Anbahnung und
Durchführung des Arbeitsverhältnisses und der Arbeitnehmerüberlassung erforderlich ist.
2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung von Ihnen einholen,
dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses
und der Arbeitnehmerüberlassung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO als
Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen erforderlich sind, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines
Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das
erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung.
3 Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und der
Löschung gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder vorrangige berechtigte Interessen von uns, des
Entleihers oder Dritter nicht entgegenstehen.
4 Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten findet nur statt, wenn dies für die Anbahnung und
Durchführung des Arbeitsverhältnisses oder der Arbeitnehmerüberlassung erforderlich ist, die
Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO
zulässig ist, wir rechtlich zur Weitergabe verpflichtet sind oder Sie uns insoweit eine Einwilligung
erteilt haben.
Mögliche Empfänger Ihrer Daten können folgende Stellen sein:
a. Interne Stellen (z.B. Geschäftsführung, Personalabteilung, interne Buchhaltung, Verwaltung)
b. Vertragspartner unseres Unternehmens (z.B. Entleiher, Steuerberater, externe Buchhaltung,
Rechtsanwalt, Bankinstitut)
c. Auftragsverarbeiter
d. Behörden (Finanzamt, Sozialversicherer)
e. Sonstige Dritte
III. Datenverarbeitungen während des Arbeitsverhältnisses
1 Beschreibung, Umfang und Zweck der Datenverarbeitungen
Im Rahmen des Abschlusses des Arbeitsvertrags und im Anschluss an den Vertragsabschluss werden
verschiedene personenbezogene Daten abgefragt, die dem Arbeitsverhältnis zu Grunde gelegt
werden. Einige Angaben müssen obligatorisch angegeben werden, damit wir den Arbeitsvertrag mit
Ihnen abschließen können (z.B. Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Adresse,
Telefonnummer, E-Mail, Berufsbezeichnungen, Berufsabschlüsse, Berufserfahrung, Führerschein(e),
Schichtbereitschaft und Verfügbarkeitszeitraum), andere müssen nach Vertragsabschluss
obligatorisch angegeben werden, damit wir für Sie Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge
anmelden und abführen und Leiharbeitsverhältnisse anbahnen und durchführen können. Darüber
hinaus können Sie auf freiwilliger Basis weitere Angaben machen. Die optionalen Angaben werden
besonders gekennzeichnet.
Die vorgenannten Daten werden für die Eingehung und Durchführung des Arbeitsverhältnisses und
der Arbeitnehmerüberlassung verarbeitet. Dies umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten
unsererseits bzw. unserer Auftragnehmer:
a. Personalverwaltung
b. Lohnabrechnung
c. Lohnsteueranmeldung
d. Anmeldung zur Sozialversicherung
e. Arbeitnehmerüberlassung
Darüber hinaus können bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen und den anderen
Arbeitnehmern (z.B. Name, Fotos) im Zusammenhang mit Betriebsveranstaltungen einschließlich der
Berichterstattung hierüber sowie im Rahmen unserer sonstigen Öffentlichkeitsarbeit auf unserer
Webseite, in verschiedenen Kommunikationskanälen (z.B. soziale Netzwerke, Newsletter) sowie in
sonstigen Medien veröffentlicht werden, soweit dies für die Förderung unseres Unternehmens
(insbesondere Öffentlichkeitsarbeit) erforderlich ist. Sofern notwendig, holen wir für die
vorgenannten Zwecke eine Einwilligung der betroffenen Mitglieder ein.
2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen
a. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten stützt sich in der Regel auf Art. 6 Abs. 1
Buchstabe b) DSGVO (Durchführung des Arbeitsverhältnisses).
b. Daneben sind einige Datenverarbeitungen erforderlich, um unsere berechtigten Interessen oder
die berechtigten Interessen Dritter gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO zu wahren. Diese
Datenverarbeitungen dienen dazu, die Öffentlichkeit über die Aktivitäten unseres Unternehmens zu
informieren.
c. In den übrigen Fällen beruht die Datenverarbeitung auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung nach
Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO (wie die Nennung als Referenz gegenüber Dritten).
3 Bereitstellungspflicht
Die Bereitstellung zumindest der Pflichtangaben ist für die Begründung und Durchführung des
Arbeitsverhältnisses erforderlich. Die (auch nur teilweise) Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass
ein Arbeitsverhältnis nicht zustande kommen kann.
In den übrigen Fällen besteht keine Bereitstellungspflicht. Die Nichtbereitstellung hätte jedoch unter
Umständen zur Folge, dass Sie unsere Angebote nicht bzw. nicht vollumfänglich nutzen können.
IV. Datenverarbeitungen von Interessenten
Wenn Sie sich für eine Anstellung in unserem Unternehmen interessieren, können Sie über
verschiedene Kanäle mit uns in Kontakt treten (z.B. per E-Mail). Die mit der Kontaktaufnahme
zusammenhängenden Datenverarbeitungen werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b)
DSGVO (Vorbereitung und Durchführung eines Arbeitsverhältnisses oder einer
Arbeitnehmerüberlassung) verarbeitet. Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden von uns
verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein mögliches Arbeitsverhältnis vorzubereiten.
V. Ihre Rechte als betroffene Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie betroffen im Sinne der DSGVO. Es
stehen Ihnen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte uns gegenüber zu:
1 Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO
2 Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
3 Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
5 Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
6 Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO
